当事務所における取り組み
弊所は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。また、個人情報の保護に関係する法律(個人情報保護法、番号法および税理士法第38条並びに第54条)に則り個人情報を保護します。具体的な管理運用方法は下記のとおりです。
【利用目的】
- 弊所は、お預かりした顧問先様及び顧問先関係者様の個人情報を以下の目的に限定して取り扱います。
- ①税務代理、税務相談、税務書類の作成等
- ②経営・会計・税務・法律改正等の情報提供
- ③保険会社から委託を受けた保険代理店業務
- ④その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
- ⑤①~④に付随する業務
【第三者への譲渡】
- 弊所は、当事者様から指示がある場合を除き、個人情報の第三者への譲渡をいたしません。
【個人情報の管理運用】
- 弊所は、個人情報を扱う業務をすべて弊所事務所内または顧問先事業所内において行います。
- 弊所は、個人情報関係書類等をすべて弊所事務所内に保管します。
【個人情報等のご確認・訂正・削除について】
- お客様が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知を
- 希望される場合は、当事務所がお客様ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。
【個人番号(マイナンバー)の管理運用】
- 弊所は、個人番号管理システムMJSマイナンバーを採用し、個人番号の流出を防止しています。
- 弊所は、顧問先様よりお預かりした個人番号関係書類を鍵付きの保管庫に保管しています。
【セキュリティ】